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隐私政策

个人信息保护方针

株式会社昭栄美術（以下简称“本公司”）高度重视个人信息的重要性，制定以下个人信息保护方针，并致力于确保其彻底保护。本公司遵守个人信息保护法及相关法律法规，依据本方针制定、实施、维护和改进内部个人信息管理机制。此外，本公司已取得ISO27001认证，并制定了独立的信息安全基本方针。详细信息请参阅：https://www.shoei-bijutsu.co.jp/policy/

另外，本方针不适用于基于《行政手续中使用特定个人识别号码的法律》的个人号码及特定个人信息。

1．基本方针
  1. 我们将遵守与公司业务（展览会、活动等的策划、设计、制作、施工和运营）及其规模相适应的内部规章制度，关于适当收集、使用和提供个人信息的规定。
  2. 在明确收集目的的基础上，仅在目的范围内收集个人信息。个人信息的使用将限于不偏离其收集目的的范围。我们承诺不进行超出收集目的的使用，并将采取必要措施以防止这种情况的发生。
  3. 我们将采取预防措施，防止未经授权的访问、个人信息的丢失、破坏、篡改和泄露等情况，并在发生意外事件时迅速实施纠正措施。
  4. 我们将遵守适用于我公司持有的个人信息的法律、国家指导方针及其他规范。
  5. 我们将妥善处理客户关于个人信息处理的投诉和咨询。
  6. 我们将持续改善关于个人信息保护的管理体制和机制。
2．個人信息的获取和使用目的
  1. 我们将以合法公正的方式，仅在达到以下目的所必需的范围内，获取个人信息，并在同一目的的范围内使用。另外，我们的网站使用 Cookie。Cookie 仅作为必要的系统信息，以及确认当前用户在页面浏览中的身份信息使用，不包含可以用于识别个人的信息。
    • 个人信息内容
    • 使用目的及使用范围
    • 1. 顾客信息
    • 进行销售活动和履行委托业务
    • 2. 一般供应商信息
    • 用于宅配、印刷等一般业务委托及其管理的联系
    • 3. 承包商信息
    • 用於承包業務委託及其管理的联系
    • 4. 员工（雇员）信息
    • 在人事、总务、一般事务中的员工管理及相关联系
    • 5.应聘者信息
    • 用于採用者的选拔、以及研讨会参加者及其相关联系
    • 6. 联系人信息
    • 用于接收并回复咨询、投诉、咨询和披露等请求
    • 7. 当社提供的各项服务的注册者信息
      • 为了提供服务
      • 进行与上述服务相关的联系
      • 用于发送邮件杂志
      • 为了会员管理
    • 8. 包括上述1至7的其他个人信息：
      • 受理申请及处理解约有关上述业务内容
      • 管理必要的持续服务提供及解约后的事后管理
      • 若从客户处接受个人信息处理（全部或部分）的委托，则用于适当执行该业务
      • 根据客户合同及法律法规与行政机构的通知指导进行使用
      • 其他在个人信息获取时明确说明的使用目的
  2. 当社有可能会在进行公司业务（展览会、活动等的策划、设计、制作、施工及运营）的业务执行过程中，收集并处理客户通过书面（包括网页和电子邮件等电磁方式）直接提供的个人信息。在这种情况下，我们会事先在本方针中明确说明使用目的，即用于公司业务的业务执行或上述1中列明的目的。
    除非符合法定例外情况，否则在其他目的下收集个人信息时，我们将每次明确指明使用目的。此外，如果以除上述方式外的其他方式收集客户的个人信息，除非符合法定例外情况，我们将立即通知本人或公开其使用目的。
3. 個人情報的安全管理措施
当社将采取适当的安全管理措施，保护个人信息的安全。我们设立管理者负责确保个人信息的准确和最新状态，并努力管理和存储个人信息。此外，所有处理个人信息的管理人员和员工将受到适当的监督，以防止信息泄露，并致力于安全管理。
4. 個人情報的第三方提供
除非符合法律例外情况，根据第2条的规定取得的个人信息，我们将不会未经本人同意提供给第三方。如果计划提供个人信息给第三方，我们将事先通知本人并征得其同意，具体事项如下：
  • 提供给第三方的目的
  • 提供的个人信息项
  • 提供的方式或方法
  • 接收个人信息的第三方的组织类型和属性
  • 如有关于个人信息处理的协议，将提前通知相关内容
5. 委托处理个人信息的管理
根据上述第2条的规定，当公司可能会在必要范围内将根据事先明示的使用目的取得的个人信息，委托第三方处理。在此情况下，公司将确保委托方第三方具备充分的安全水平，并通过合同等方式进行必要和适当的监督。
6. 开示请求等程序
根据本人的要求，公司将对所持有的涉及开示对象的个人信息进行使用目的通知、开示、内容更正、追加或删除、使用停止、抹消等处理（以下简称为“开示等”）。
7. 关于个人信息的查询窗口
根据上述第6条，公司对于开示等请求的处理窗口如下：
邮政编码：104-0044 东京都中央区明石町8-1 聖路加花园塔25F
株式会社昭栄美术 个人信息处理负责人
电话号码：03-5148-6651
受理时间：周一至周五 10:00～17:00（不包括周末、法定假日及年末年始）

日期：2019年5月1日
株式会社昭栄美术
代表取締役 小林大辉

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